İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KURUMLAR > İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - 24 Kasım 2016 Perşembe + - Yazdır

GÖREVLERİMİZ

Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
(Ek:RG-30/8/2014-29104) Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
Kaymakamlığın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmasına ilişkin izin iş ve işlemleri ile Kaymakamlıkça kamu görevlileri hakkında inceleme yapılması, disiplin soruşturması açılması, bunların görevden uzaklaştırılması, cezalandırılması, bu konudaki izin verme yetkilerinin kullanılması işlemlerini yapmak,
Taşınmaz mal zilyetliğine yapılan tecavüzlerin önlenmesi ile muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
İlçe İnsan Hakları Kurulunun sekretarya hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Tüketici şikâyetlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
Basın ve halkla ilişkilere ilişkin iş ve işlemler ile bilgi edinme başvurularına ilişkin iş ve işlemleri yerine getirmek,
Ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Valilikçe ilçenin güvenlik ve sosyo-ekonomik politikaları konularında uygulanmak üzere gönderilen tedbir ve faaliyetlerin, ilgili birimler ile koordine edilerek ilçe düzeyinde uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
(Ek:RG-30/8/2014-29104) Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek,
Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek; Kaymakamlığın cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak ve cari ödeneklerinin teminini takip etmek,
Hükümet konağının bakım, onarımını, bina ve çevre temizliğinin sağlanmasını işlemlerini takip etmek,
(Ek:RG-30/8/2014-29104) Görev yapan personel için kimlik kartı talebinde bulunmak, ilgili personele teslimini sağlamak ve kimlik kartı ile ilgili işlemleri yürütmek ve İl Yazı İşleri Müdürlüğünü bilgilendirmek,
(Ek:RG-30/8/2014-29104) Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
Müstakil şeflikleri bulunmayan müdürlüklere ait hizmetleri yürütmek,
İl'de olağanüstü hal uygulandığı takdirde ilçe olağanüstü hal bürosunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
Mevzuat veya Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.